提交周年文件 – 香港
香港有限责任公司及其人员必须确保严格遵守香港《公司条例》的规定，及时向香港公司注册处提交法定的申报表。
如果公司未能遵守香港《公司条例》，该公司及其负责人可被检控，一经定罪，须支付罚金。
香港的有限公司需要提交的主要文件及成立后的主要持续义务包括：
- 召开年度股东大会
- 填写周年申报表（表格NAR1）
- 香港商业登记证续期
- 准备审计账目
有关以下变动也须填写表格：
- 更改公司秘书及董事通知书（表格ND2A）
- 更改公司秘书及董事详情通知书（表格ND2B）
- 股份配发申报书（表格NSC1）
- 注册办事处地址更改通知书（表格NR1）
- 更改公司名称通知书（表格NNC2）
- 公司章程细则修改通知书（表格NAA1）
有关年度申报表和公司信息变动的通知表格包括：
| 表格编号 | 表格 / 文件 |
| NAR1 | 周年申报表 |
| ND2A | 更改公司秘书及董事通知书 |
| ND2B | 更改公司秘书及董事详情通知书 |
| ND4 | 公司秘书及董事辞职通知书 |
| ND5 | 更改备任董事通知书（提名停任） |
| ND7 | 更改备任董事详情通知书 |
| ND8 | 备任董事辞职通知书 |
| NNC2 | 更改公司名称通知书 |
| NR1 | 注册办事處地址更改通知书(可选的电子一站式通知服务用来报告注册办公室地址的变动及营业地址的变动，供税务局查询) |
| NSC1 | 股份配发申报书 |
| NAA1 | 公司章程细则修改通知书 |
香港公司注册处「注册易」电子服务
香港公司注册处建立了「注册易」电子服务，一个24小时门户网站，以便利以电子方式提交公司注册的申请、指定表格及其它文件。
有关香港公司注册处「注册易」电子服务的详细信息，请点击这里。
我们的服务
我们向香港公司提供公司秘书服务及注册办公室设施。我们的服务包括：
一般香港公司秘书服务
- 以我们的服务公司的名义担任香港公司的名义公司秘书
- 编制周年申报表并相应地提交给香港公司注册处
- 为年度股东大会准备有关文件
- 保存和更新法定账簿和记录
特殊香港公司秘书服务
- 准备有关股权转让的文件及向印花税署申请加盖印章
- 编制并根据香港法例修订公司章程的规定，并相应地提交香港公司注册处
- 就以下内容准备文件并相应地提交给香港公司注册处：
- 董事及/或公司秘书变更
- 注册办公地址变更
- 名称变更
- 配股
- 合并或分拆股本
提供注册办公室的地址
- 代表香港公司不时接收邮件
- 按照指示的时间不时发送邮件
我们能为您提供什么帮助？
如果你正考虑在香港设立业务运营，无论是通过子公司或分公司还是已成立的公司，或任何其他方式，我们均能提供以下帮助：
- 就商业、公司、财产、知识产权、税收、雇佣、移民、退休金、保险、银行及金融服务法提供全方位的咨询；
- 就拟设公司结构提供意见；
- 就成立公司须遵照的手续提供建议；
- 拟备必要的文件，包括提交公司所需的任何许可和授权，并代表你联络相关当局；及
- 就设立公司需要考虑的附属事项，提供实用建议。